Kunngjøring av konkurranse
Anskaffelsesforskriften
Del I:
Oppdragsgiver
I.1) Navn og adresser
Lillehammer Kommune
945578564
Postboks 986
Lillehammer
2626
NO
Kontaktperson: Eli Kjønsberg
Telefon: +47 61050500
E-post: eli.kjonsberg@lillehammer.kommune.no
Faks: +47 61050571
Sted: Hele Norge
Internettadresse(r)
Nettsted oppdragsgiver: https://permalink.mercell.com/214531822.aspx
Nettsted kjøperprofil: http://www.lillehammer.kommune.no/
I.2) Samordnede innkjøp
Kontrakten tildeles av en innkjøpssentral
I.3) Kommunikasjon
Konkurransegrunnlaget er elektronisk tilgjengelig med gratis, direkte og ubegrenset tilgang på:
https://permalink.mercell.com/214531822.aspx
Tilleggsinformasjon finnes på adressen angitt ovenfor
Tilbud eller forespørsel om å delta sendes elektronisk via:
https://permalink.mercell.com/214531822.aspx
I.4) Type oppdragsgiver
Fylkeskommunal eller kommunal administrasjon
I.5) Hovedaktivitet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
Del II: Kontrakten
II.1) Kontraktens omfang
II.1.1) Tittel
Rammeavtale på blomsterbuketter, oppsatser, orkidéer, grønne planter i potter og blomster til beplantning både inne og ute
Referansenummer: 2023/10272
II.1.2) Hoved-CPV-kode
03121200
II.1.3) Type kontrakt
Varer
II.1.4) Kort beskrivelse
Anskaffelsens formål er å inngå for rammeavtale på blomster som skal dekke Lillehammer kommune, Øyer kommune og Gausdal kommune sitt behov for blomster til ulike anledninger. Avtalen omfatter blant annet buketter, snittblomster, blomsterdekorasjoner, orkideer, grønne planter i potter og blomster til beplanting både inne og ute. Blomster til beplanting gjelder ikke til kommunenes parkanlegg, men til beplantning i krukker og bed ved ulike bofellesskap og lignende. Det forventes at tilbudet inneholder et bredt sortiment. Tilbudet skal omfatte potteskjulere og rekvisita som gjødsel, jord, osv.
Leverandøren må kunne levere et rikt utvalg til ulike anledninger, som for eksempel jubileer, bursdager, oppmuntring ved sykdom, brylluper, gravferder/bisettelser mm.
Det kan også bli aktuelt å kjøpe andre produkter som naturlig hører inn under avtaleområdet.
II.1.5) Estimert totalverdi
Verdi ekskl. MVA: 2 700 000.00 NOK
II.1.6) Informasjon om delkontrakter
Denne anskaffelsen er delt opp i delkontrakter:
Ja
Tilbud kan gis på alle delkontrakter
Maksimalt antall delkontrakter som kan inngås med en tilbyder: 3
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å inngå kontrakter som kombinerer følgende delkontrakter eller grupper av delkontrakter:
Delkontrakt 1 Lillehammer kommune, Delkontrakt 2 Øyer kommune, Delkontrakt 3 Gausdal kommune
II.2) Beskrivelse
Delkontrakt nr: 1
II.2.1) Tittel
1. Lillehammer kommune
II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)
03121000
03121100
03121200
39298300
77330000
II.2.3) Sted for gjennomføring
Fylke: Oppland, Kommune: Lillehammer
Hovedarbeidssted eller sted for gjennomføring:
Lillehammer kommune
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
Anskaffelsens formål er å inngå for rammeavtale på blomster som skal dekke kommunens behov for blomster til ulike anledninger. Avtalen omfatter blant annet buketter, snittblomster, blomsterdekorasjoner, orkideer, grønne planter i potter og blomster til beplanting både inne og ute. Blomster til beplanting gjelder ikke til kommunenes parkanlegg, men til beplantning i krukker og bed ved ulike bofellesskap og lignende. Det forventes at tilbudet inneholder et bredt sortiment. Tilbudet skal omfatte potteskjulere og rekvisita som gjødsel, jord, osv.
Leverandøren må kunne levere et rikt utvalg til ulike anledninger, som for eksempel jubileer, bursdager, oppmuntring ved sykdom, brylluper, gravferder/bisettelser mm.
Det kan også bli aktuelt å kjøpe andre produkter som naturlig hører inn under avtaleområdet.
II.2.6) Estimert verdi
Verdi ekskl. MVA: 1 560 000.00 NOK
II.2.7) Varighet
Varighet i måneder: 24
Denne kontrakten kan fornyes: Nei
II.2.10) Informasjon om alternative tilbud
Alternative tilbud godtas:
Nei
II.2.11) Informasjon om opsjoner
Opsjoner:
Ja
Beskrivelse av opsjoner:
1 år + 1 år
II.2.12) Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må inngis i form av en elektronisk katalog eller omfatte en elektronisk katalog
II.2.13) Informasjon om EU-midler
Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler:
Nei
Delkontrakt nr: 2
II.2.1) Tittel
2. Øyer kommune
II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)
03121000
03121100
03121200
39298300
77330000
II.2.3) Sted for gjennomføring
Fylke: Oppland, Kommune: Øyer
Hovedarbeidssted eller sted for gjennomføring:
Øyer kommune
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
Anskaffelsens formål er å inngå for rammeavtale på blomster som skal dekke kommunens behov for blomster til ulike anledninger. Avtalen omfatter blant annet buketter, snittblomster, blomsterdekorasjoner, orkideer, grønne planter i potter og blomster til beplanting både inne og ute. Blomster til beplanting gjelder ikke til kommunenes parkanlegg, men til beplantning i krukker og bed ved ulike bofellesskap og lignende. Det forventes at tilbudet inneholder et bredt sortiment. Tilbudet skal omfatte potteskjulere og rekvisita som gjødsel, jord, osv.
Leverandøren må kunne levere et rikt utvalg til ulike anledninger, som for eksempel jubileer, bursdager, oppmuntring ved sykdom, brylluper, gravferder/bisettelser mm.
Det kan også bli aktuelt å kjøpe andre produkter som naturlig hører inn under avtaleområdet.
II.2.6) Estimert verdi
Verdi ekskl. MVA: 220 000.00 NOK
II.2.7) Varighet
Varighet i måneder: 24
Denne kontrakten kan fornyes: Nei
II.2.10) Informasjon om alternative tilbud
Alternative tilbud godtas:
Nei
II.2.11) Informasjon om opsjoner
Opsjoner:
Ja
Beskrivelse av opsjoner:
1 år + 1 år
II.2.12) Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må inngis i form av en elektronisk katalog eller omfatte en elektronisk katalog
II.2.13) Informasjon om EU-midler
Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler:
Nei
Delkontrakt nr: 3
II.2.1) Tittel
3. Gausdal kommune
II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)
03121000
03121100
03121200
39298300
77330000
II.2.3) Sted for gjennomføring
Fylke: Oppland, Kommune: Gausdal
Hovedarbeidssted eller sted for gjennomføring:
Gausdal kommune
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
Anskaffelsens formål er å inngå for rammeavtale på blomster som skal dekke kommunens behov for blomster til ulike anledninger. Avtalen omfatter blant annet buketter, snittblomster, blomsterdekorasjoner, orkideer, grønne planter i potter og blomster til beplanting både inne og ute. Blomster til beplanting gjelder ikke til kommunenes parkanlegg, men til beplantning i krukker og bed ved ulike bofellesskap og lignende. Det forventes at tilbudet inneholder et bredt sortiment. Tilbudet skal omfatte potteskjulere og rekvisita som gjødsel, jord, osv.
Leverandøren må kunne levere et rikt utvalg til ulike anledninger, som for eksempel jubileer, bursdager, oppmuntring ved sykdom, brylluper, gravferder/bisettelser mm.
Det kan også bli aktuelt å kjøpe andre produkter som naturlig hører inn under avtaleområdet.
II.2.6) Estimert verdi
Verdi ekskl. MVA: 800 000.00 NOK
II.2.7) Varighet
Varighet i måneder: 24
Denne kontrakten kan fornyes: Nei
II.2.10) Informasjon om alternative tilbud
Alternative tilbud godtas:
Nei
II.2.11) Informasjon om opsjoner
Opsjoner:
Ja
Beskrivelse av opsjoner:
1 år + 1 år
II.2.12) Informasjon om elektroniske kataloger
Tilbud må inngis i form av en elektronisk katalog eller omfatte en elektronisk katalog
II.2.13) Informasjon om EU-midler
Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler:
Nei
Del III: Kvalifikasjonskrav og kontraktsvilkår
III.1) Kvalifikasjonskrav
III.1.1) Egnethet til å utføre de faglige aktivitetene, inkludert krav om registrering i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister
Oversikt og kort beskrivelse av vilkår:
Norske selskaper: Firmaattest.
Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
III.1.2) Økonomisk og finansiell kapasitet
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Oppdragsgiver innhenter selv kredittrating hos www.experian.no
Dersom bedriften er nystartet kan økonomisk soliditet dokumenteres på annen måte.
Minimumskrav:
Ratingen skal være 4 eller bedre.
III.1.3) Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.
Beskrivelse av firmaets rutiner vedørende kvalitetsstyring, med vekt på kvalitetssikring, ressursstyring, ledelsens ansvar og kontinuerlig analyse og forbedring (inkludert avvikshåndtering).
Om leverandøren innehar gyldig ISO 9001-sertifikat aksepteres slikt sertifikat som dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskravet.
Beskrivelse av bedriftens rutiner og systemer for miljøstyring. Hvis rutinene er beskrevet i virksomhetens kvalitets- eller miljø- ledelsessystem i henhold til ISO 14001, Miljøfyrtårn eller tilsvarende 3.-parts verifiserte systemer, skal gyldig sertifikat fremlegges.
Minimumskrav:
Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.
Som tilsvarende oppdrag regnes levering av den ytelsen konkurransen omfatter.
Leverandøren skal ha systemer for kvalitetsstyring. Kravet gjelder selskapet som er ansvarlig for leveransen.
Det kreves at tilbyder har fokus på miljø.
III.2) Kontraktsvilkår
III.2.2) Vilkår knyttet til gjennomføring av kontrakten
Kontrakten reguleres av kontraktsvilkårene i Bilag 6 Spesielle avtalevilkår LØG og Bilag 7 Standard avtalevilkår LØG 2020.
III.2.3) Informasjon om medarbeidere med ansvar for gjennomføring av kontakten
Det er obligatorisk å oppgi navn og faglige kvalifikasjoner for medarbeidere som skal stå for gjennomføringen av kontrakten
Del IV: Prosedyre
IV.1) Prosedyre
IV.1.1) Type prosedyre
Åpen anbudskonkurranse
IV.1.3) Informasjon om en rammeavtale eller dynamisk innkjøpsordning
Anskaffelsen innebærer at det opprettes en rammeavtale med flere leverandører.
Planlagt maksimalt antall leverandører i rammeavtalen: 3
IV.1.8) Informasjon om WTO-avtale om offentlige anskaffelser (GPA)
Anskaffelsen er underlagt WTO/GPA:
Nei
IV.2) Administrativ informasjon
IV.2.2) Frist for å motta tilbud eller forespørsel om deltakelse
Dato:
10/01/2024
Lokal tid: 12:00
IV.2.4) Språk som tilbud eller forespørsel om deltakelse kan sendes inn på
NO
IV.2.6) Vedståelsesfrist – minimum tidsperiode tilbudene er bindende
Varighet i måneder: 3 (fra dato fastsatt for mottak av tilbud)
IV.2.7) Tilbudsåpning
Dato:
10/01/2024
Lokal tid: 12:00
Sted:
Lillehammer
Informasjon om hvem som deltar og tilbudsåpningen:
Innkjøpsrådgiver Eli Kjønsberg, Lillehammer kommune
Del VI: Utfyllende informasjon
VI.1) Informasjon om gjentakelse
Dette er en gjentakende anskaffelse:
Nei
VI.2) Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk bestilling vil bli brukt
Elektronisk fakturering godtas
Elektronisk betaling vil bli brukt
VI.4) Klagebehandling
VI.4.1) Organ som er ansvarlig for den formelle klagebehandlingen
Vestre Innlandet Tingrett
Postboks 69
Gjøvik
2801
NO
VI.5) Dato for oversendelse av denne kunngjøringen til TED
08/12/2023